專業(yè)引領(lǐng) 服務(wù)提質(zhì)
著力打響咸陽城投物業(yè)金字招牌
黨委副書記、總經(jīng)理 楊小平
(2022年2月)
隨著房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展、房地產(chǎn)市場的日益成熟,物業(yè)服務(wù)行業(yè)已成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn),逐漸由配角變身主角,助力城市更新,服務(wù)城市發(fā)展,具有廣闊的發(fā)展前景,被業(yè)內(nèi)人士稱之為房地產(chǎn)的二次開發(fā)。伴隨而來的城市更新政策不斷深入,廣大老百姓生活品質(zhì)的不斷提升,對美好生活的追求越來越高,小區(qū)物業(yè)服務(wù)水平的高低,成了考量業(yè)主置業(yè)居住的關(guān)鍵要素。作為房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域的城投置業(yè)公司和物管行業(yè)的城投物業(yè)公司,如何適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,滿足社會(huì)需求,在臻于至善的服務(wù)中樹立口碑,在日新月異的城市化進(jìn)程中抓住創(chuàng)新點(diǎn),進(jìn)而搶占先機(jī)、拓寬市場、擴(kuò)大經(jīng)營、適應(yīng)發(fā)展,就顯得尤為重要。
咸陽城投物業(yè)公司歷經(jīng)十多年的發(fā)展實(shí)踐,不斷克服發(fā)展壁壘,應(yīng)對市場挑戰(zhàn),滿足社會(huì)需求,積累和創(chuàng)造了許多鮮活的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),取得了一定的成績,也逐漸成為了咸陽物業(yè)管理行業(yè)的中堅(jiān)力量。截至目前,公司共管理服務(wù)小區(qū)9個(gè),服務(wù)業(yè)主1.5萬戶,服務(wù)面積達(dá)200萬㎡;2022年6月,還將承接錦繡秦川、東南坊、華家寨等4個(gè)小區(qū)的物管服務(wù),服務(wù)業(yè)主1.5萬戶,服務(wù)面積150萬㎡;屆時(shí),累計(jì)服務(wù)面積將達(dá)到350萬㎡。然而,物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、多元化程度不高,收費(fèi)市場化程度偏低,多種經(jīng)營渠道相對較窄,特別是90年代政府安置性小區(qū)遺留問題較多,現(xiàn)有資金無法解決暴露出來的問題和不足。這些制約著企業(yè)的健康發(fā)展。筆者就如何利用現(xiàn)有資源優(yōu)勢、樹立亮點(diǎn)、打造品牌,有針對性地提升特色,有目標(biāo)的打造高端,形成獨(dú)具特色的服務(wù)模式,打響“城投物業(yè)”這一“金字招牌”,進(jìn)行了深入思考,通過綜合研判,結(jié)合咸陽城投物業(yè)發(fā)展實(shí)際,堅(jiān)持以專業(yè)發(fā)展為方向,以服務(wù)提質(zhì)為根本,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為創(chuàng)新思維導(dǎo)向,提出了“紅色物業(yè)”引領(lǐng)、特色物業(yè)品牌主導(dǎo)的發(fā)展思路,著力打造城投物業(yè)金字招牌,服務(wù)咸陽百姓。
一、一區(qū)一品,彰顯特色,樹立亮點(diǎn)
城投物業(yè)作為咸陽物管行業(yè)的中堅(jiān)力量,面對當(dāng)前日趨激烈的市場競爭,只有不斷更新理念,依托各服務(wù)小區(qū)現(xiàn)有工作基礎(chǔ)條件,結(jié)合社區(qū)建設(shè)固有的特點(diǎn),充分挖掘,創(chuàng)造特色,建立多品牌戰(zhàn)略,打造特色,樹立亮點(diǎn),實(shí)現(xiàn)一區(qū)一品,以標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、人性化服務(wù),著力打造核心品牌,不斷提升物管服務(wù)的影響力、輻射力,滿足業(yè)主不斷增長的服務(wù)需求。
一是打造綠色物業(yè)品牌。堅(jiān)定不移地走生態(tài)優(yōu)先綠色發(fā)展之路,依托愿景園小區(qū)國家級“垃圾分類示范小區(qū)”創(chuàng)建成果,定期舉辦綠色消費(fèi)、環(huán)境教育、綠色住宅等宣傳活動(dòng),引導(dǎo)廣大業(yè)主自覺參與綠色物業(yè)的管理;進(jìn)一步強(qiáng)化物業(yè)管理,將綠色環(huán)保的管理要求明確細(xì)化,確保工作制度化、目標(biāo)化、規(guī)范化、全員化,對小區(qū)內(nèi)秩序、保潔、維修等基礎(chǔ)服務(wù)采取統(tǒng)一要求、明晰目標(biāo)、分清責(zé)任;成立環(huán)境品質(zhì)監(jiān)督組,由優(yōu)秀物業(yè)員工和熱心公益事業(yè)的業(yè)主組成,共同監(jiān)督小區(qū)的環(huán)境;積極開辦綠色超市、建立綠色食品配送中心、引入節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的綠色服務(wù),多層次打造綠色的世外桃源,著力打造“綠色物業(yè)”靚麗品牌。
二是打造紅色物業(yè)品牌。突出以黨建引領(lǐng)為主線,整合服務(wù)資源,聚集服務(wù)力量,以錦繡秦川小區(qū)為樣板,設(shè)立黨員示范崗,發(fā)展小區(qū)“紅管家”,在物業(yè)服務(wù)中心和門崗設(shè)立企業(yè)標(biāo)志、紅色物業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在小區(qū)樓道內(nèi)設(shè)置“紅色物業(yè)”負(fù)責(zé)人姓名照片、聯(lián)系方式,公布工作人員、監(jiān)督管理電話;推選一批熱心服務(wù)居民群眾、具備一定物業(yè)管理和法律知識的黨員作為“紅色鄰里代表”,對物業(yè)的重大事項(xiàng)、重要問題進(jìn)行民主協(xié)商;按照有場所、有設(shè)施、有標(biāo)牌、有黨旗、有制度規(guī)程、有議事記錄、有紅管亮相的“七有”標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置“紅色物業(yè)”議事廳,定期召開會(huì)議,把小區(qū)黨組織、物業(yè)公司、居民代表等各方力量有效整合,共同討論、溝通、協(xié)調(diào)解決社會(huì)治安、環(huán)境衛(wèi)生、垃圾分類、矛盾糾紛等業(yè)主最關(guān)心、最棘手的問題,化解矛盾糾紛,彰顯“紅”的特色,體現(xiàn)“治”的成效,打造咸陽乃至全省第一個(gè)“紅色物業(yè)”品牌。
三是打造文化物業(yè)品牌。依托鋼管廠小區(qū)、地礦院小區(qū)、九冶小區(qū)久遠(yuǎn)的歷史文化積淀,借助郵電學(xué)院小區(qū)獨(dú)特的文化底蘊(yùn),挖掘故事,傳承文脈,發(fā)揮教育樹人先進(jìn)作用,將歷史文化融于物業(yè)管理服務(wù)全過程,制定小區(qū)居民精神文明公約,完善、充實(shí)娛樂場所和文體活動(dòng)設(shè)施,廣泛開展科教文化進(jìn)社區(qū)活動(dòng);切實(shí)加強(qiáng)小區(qū)文化建設(shè),配置具有各小區(qū)歷史文化底蘊(yùn)的文化墻、圖片壁欄,凝聚與流動(dòng)相結(jié)合,傳統(tǒng)與現(xiàn)代于一體,拓展文化內(nèi)涵和教育價(jià)值;廣泛開展“小區(qū)大舞臺”、“親情大聯(lián)歡”等文藝演出活動(dòng),組織開展各類體育比賽、文化協(xié)會(huì)活動(dòng),加強(qiáng)住戶之間的交往與聯(lián)系,培養(yǎng)群體活動(dòng)與公民意識,增強(qiáng)友誼,建設(shè)企業(yè)文化社區(qū)、教育文化小區(qū),全力打造“文化物業(yè)”品牌。
四是打造惠民物業(yè)品牌。充分利用國家各項(xiàng)惠民政策,以民生改善為主線,以安谷苑、河南街這兩個(gè)老舊小區(qū)為重點(diǎn),著力改善基礎(chǔ)設(shè)施,每年余出專項(xiàng)資金用于公共綠化、水景和建筑物的養(yǎng)護(hù)與提升;增設(shè)小綠地、小游園、小廣場、小超市、小停車場。對出入口適度進(jìn)行物理隔離,加裝消防器材、監(jiān)控探頭、門禁系統(tǒng)等物防技防設(shè)施。治理小區(qū)亂搭亂建和公共區(qū)域臟亂差問題,美化和修補(bǔ)小區(qū)道路,維修更新給排水系統(tǒng)、路標(biāo)路燈等設(shè)施設(shè)備,及時(shí)排除安全隱患,下大力氣補(bǔ)齊短板;借助春節(jié)、元宵、端午、重陽的傳統(tǒng)節(jié)日,廣泛開展猜燈謎、包粽子、體育比賽、“學(xué)雷鋒、獻(xiàn)愛心”、送醫(yī)上門等惠民服務(wù),從春節(jié)伊始,每月每季,直至元旦;組織志愿者深入開展夏季送清涼、冬季送溫暖專項(xiàng)行動(dòng),堅(jiān)持開展暖心行動(dòng),定期開展健康咨詢,以各具特色的服務(wù)搭建企業(yè)與業(yè)主之間的“連心橋”,打響“惠民物業(yè)”暖心品牌。
五是打造智慧物業(yè)品牌。以東南坊、華家寨物業(yè)小區(qū)為突破,深入推廣“互聯(lián)網(wǎng)+管務(wù)公開”“互聯(lián)網(wǎng)+生活服務(wù)”,開發(fā)建立智能化物業(yè)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對小區(qū)所有安防智能硬件產(chǎn)品(門禁、車場、梯控、監(jiān)控、對講、停車管理機(jī)器人、巡更等)的管理,授權(quán)及查閱以及與業(yè)主之間的工作溝通交流(通知公告、投訴保修、催繳及收費(fèi)管理等)操作管理,統(tǒng)一管理,智能聯(lián)動(dòng),把“看不見”的服務(wù)變成“看得見”的服務(wù),減少物業(yè)管理中的盲點(diǎn)、死角;積極開發(fā)網(wǎng)絡(luò)APP,設(shè)立樓宇物業(yè)服務(wù)數(shù)字平臺,讓業(yè)主通過互聯(lián)平臺查看物管信息,采購生活物品,實(shí)現(xiàn)商業(yè)零售、文化、旅游休閑、餐飲、醫(yī)療、教育、體育等一站式辦理;積極拓展線上經(jīng)濟(jì),推廣各種家政服務(wù)、保姆月嫂、上門洗車等社區(qū)O2O服務(wù),跨界融合,聚合共享,發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)、智能經(jīng)濟(jì)、綠色經(jīng)濟(jì)、流量經(jīng)濟(jì)和共享經(jīng)濟(jì),全力打響智慧物業(yè)品牌。
二、點(diǎn)線融合,創(chuàng)新模式,多元聯(lián)動(dòng)謀突破
品牌戰(zhàn)略”是城投物業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境中的前進(jìn)法則,只有堅(jiān)持以差異化的品質(zhì)服務(wù)為載體,以客戶為導(dǎo)向,以點(diǎn)帶線,點(diǎn)線融合,創(chuàng)新模式,拓展服務(wù),方能贏得市場,創(chuàng)造價(jià)值,更好的滿足業(yè)主不斷增長的服務(wù)需求。
一是創(chuàng)新服務(wù)模式。堅(jiān)持精細(xì)化基礎(chǔ)服務(wù)模式,切實(shí)做好小區(qū)驗(yàn)收接管、規(guī)范收費(fèi)、裝修管理、日常管理、維修養(yǎng)護(hù)等基礎(chǔ)工作。推行“陽光共管”服務(wù)模式,在提供物業(yè)服務(wù)的過程中,凡是涉及小區(qū)的重大事項(xiàng)和居民普遍關(guān)心的事務(wù),特別是有關(guān)小區(qū)經(jīng)營管理的重點(diǎn)工作,及時(shí)向業(yè)主和客戶公開,聽取意見建議;對物業(yè)費(fèi)、專項(xiàng)維修資金等實(shí)行賬目公開,接受業(yè)主監(jiān)督,引導(dǎo)業(yè)主主動(dòng)參與日常管理。以紅色物業(yè)為引領(lǐng),積極探索“文明·自治”管理模式,依托業(yè)主的“自我管理、自我教育、自我服務(wù)、自我提升”,借助小區(qū)黨支部先鋒作用,推動(dòng)業(yè)主委員會(huì)成為民情民意的代言人、議事決策中的主持人,構(gòu)建小區(qū)黨支部、業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理處“三位一體”管理體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)主、物業(yè)公司及政府部門的多方共贏。
二是點(diǎn)線融合發(fā)展。以“多品牌戰(zhàn)略”為依托,以現(xiàn)有業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),以“網(wǎng)格化管理、精細(xì)化服務(wù)、協(xié)商化議事、融合化治理”為目標(biāo),以“紅色物業(yè)”品牌為引領(lǐng),各小區(qū)“特色品牌”為支撐,充分依托城投集團(tuán)停車服務(wù)、醫(yī)療康養(yǎng)、保安保潔等優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),促進(jìn)物業(yè)公司融合發(fā)展,積極在城市物業(yè)、政府物業(yè)、公建物業(yè)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域加速布局,拓展市內(nèi)清潔、房屋代管、免費(fèi)代辦、代繳費(fèi)用、代購商品、心理咨詢、法律援助、民事調(diào)解、票務(wù)服務(wù)、便民服務(wù)、收衣服務(wù)、鑰匙存放、刊物遞送、凈菜配送、送水服務(wù)等特色服務(wù),發(fā)展月子會(huì)所、老年人照料、兒童托管、文藝輔導(dǎo)等服務(wù)產(chǎn)業(yè),促使物業(yè)服務(wù)一點(diǎn)爆破、多點(diǎn)開花,多產(chǎn)聯(lián)動(dòng)、協(xié)同推進(jìn),努力在線上、線下同步為業(yè)主提供更加用心的服務(wù),創(chuàng)造更加安全舒適、文明和諧的居住環(huán)境,進(jìn)一步增加業(yè)主的滿意度、信任度和企業(yè)影響力、輻射度,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)治理效果和業(yè)主幸福指數(shù)“三攀升”。
三、專業(yè)引領(lǐng),提升服務(wù),追求卓越打品牌
物業(yè)服務(wù),重在專業(yè);欲求專業(yè),重在管理;管理提質(zhì),重在隊(duì)伍。應(yīng)對物業(yè)服務(wù)的新機(jī)遇、新挑戰(zhàn),歸根到底就是“人”的問題,必須建設(shè)一支綜合素質(zhì)全面、執(zhí)行力和應(yīng)變力強(qiáng)、專業(yè)過硬、門類齊全的物業(yè)團(tuán)隊(duì),以服務(wù)求發(fā)展,以專業(yè)樹品牌。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。以建設(shè)“學(xué)習(xí)型”“奉獻(xiàn)型”“創(chuàng)新性”“和諧型”企業(yè)為目標(biāo),切實(shí)增強(qiáng)以業(yè)主為中心的服務(wù)理念,高度重視專業(yè)學(xué)習(xí)成長,建立嚴(yán)格的學(xué)習(xí)制度,制定詳實(shí)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,落實(shí)有效的學(xué)習(xí)任務(wù),將“走出去”和“請進(jìn)來”相結(jié)合、教育培訓(xùn)和交流研討相結(jié)合、學(xué)歷提升和專業(yè)成長向結(jié)合、全員培訓(xùn)和專業(yè)輪訓(xùn)相結(jié)合,督促員工切實(shí)加強(qiáng)專業(yè)領(lǐng)域?qū)W習(xí),學(xué)業(yè)務(wù)、通法規(guī),學(xué)經(jīng)濟(jì)、懂市場,學(xué)管理、專服務(wù),確保物業(yè)公司管理人員在具備服務(wù)意識、專業(yè)知識外,必須具備相關(guān)建筑工程、園林綠化、房地產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)管理、心理學(xué)、公共關(guān)系、計(jì)算機(jī)等方面知識,操作層人員一專多能、兼容發(fā)展,力促員工專業(yè)成長,打造一支一流的專業(yè)團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的長足發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才保障。
二是加強(qiáng)管理,提升效能。始終堅(jiān)持強(qiáng)化管理、追求卓越的經(jīng)營宗旨,以爭做“最美城投人”為活動(dòng)載體,創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,完善管理制度,注重過程管理,嚴(yán)把工作關(guān)口,細(xì)化指標(biāo),量化考核,建立健全收費(fèi)、接待、巡邏、值守、綠化、養(yǎng)護(hù)、維修、應(yīng)急處突等一系列的規(guī)范制度,用制度說話,用制度管人、管事,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,落實(shí)到物業(yè)管理服務(wù)全過程,真正從小事做起,從著工裝、掛工牌等一點(diǎn)一滴做起,嚴(yán)抓細(xì)管,確保每項(xiàng)工作嚴(yán)格按時(shí)間節(jié)點(diǎn)、高質(zhì)量完成,全面提升服務(wù)效能。
三是細(xì)心服務(wù),贏得口碑。堅(jiān)持用心工作,廣泛開展微笑服務(wù),給業(yè)主送上節(jié)日祝福、派發(fā)小禮物,制定按時(shí)交納物業(yè)費(fèi)優(yōu)惠政策;進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識,實(shí)時(shí)檢修公共設(shè)施,更新樓宇庭院燈具,定期檢修各類共用設(shè)備,確保各種管線安全有效,維護(hù)正常管理秩序,保障業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)“雙安全”;夯實(shí)人員出入登記制度,定期走訪業(yè)主,入戶調(diào)查業(yè)主需求,了解物業(yè)服務(wù)動(dòng)態(tài),業(yè)主投訴要第一時(shí)間處理,發(fā)生糾紛第一時(shí)間溝通;定期公示財(cái)務(wù)狀況,將物業(yè)服務(wù)所產(chǎn)生費(fèi)用告知業(yè)主;培養(yǎng)員工主人翁精神,培育業(yè)主、企業(yè)共管良好氛圍,努力為業(yè)主提供體貼入微、盡善盡美的服務(wù),不斷提升服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮標(biāo)桿作用,打造金字招牌。