在工作中任何人都會(huì)遇到交接工作的情況,不論是跳槽、升職還是休長(zhǎng)假,自己的本職工作都需要完整順利的交接給下一任,而出納工作交接看似簡(jiǎn)單但需要注意的小細(xì)節(jié)卻很多。
對(duì)于移交人來(lái)說(shuō),首先要將自己的工作分類,列出工作要求和注意事項(xiàng)。
(1)盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金和其他貴重物品。根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿的記錄一一盤點(diǎn),并在交接當(dāng)天做出現(xiàn)金盤點(diǎn)表。
(2)支票的交接?,F(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬的空白支票在清點(diǎn)張數(shù)后按照銀行分類一一交接,要注意的是支票的號(hào)碼必須是連續(xù)的。
(3)印章(銀行預(yù)留印鑒和印鑒卡片以及業(yè)務(wù)印鑒)都應(yīng)移交給接交人員,但應(yīng)注意自己的私人名章不用交接。
(4)原始憑證、記賬憑證,尤其是未做賬憑證移交人和接交人應(yīng)當(dāng)面核實(shí)清楚,并妥善保管。
(5)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬移交時(shí),應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
(6)其他有關(guān)會(huì)計(jì)資料如銀行對(duì)賬單、有關(guān)的會(huì)計(jì)文件、稅務(wù)相關(guān)文件,移交時(shí)應(yīng)列出清單,當(dāng)面核實(shí)。
(7)移交人應(yīng)將業(yè)務(wù)相關(guān)密碼在移交清單上一一列出。如保險(xiǎn)柜密碼、銀行對(duì)賬密碼、銀行網(wǎng)銀密碼,并給接交人員示范使用方法。辦公室相關(guān)鑰匙也應(yīng)全部移交給接交人,交接后應(yīng)立即更換密碼及有關(guān)的鎖具。
(8)完成交接清單后,移交人、接交人、監(jiān)交人都應(yīng)簽字確認(rèn),一式三份,一份單位存檔,移交人和接交人各持一份,以便日后查閱記錄。
如果接任者是有工作經(jīng)驗(yàn)、熟悉業(yè)務(wù)的人員,只是工作習(xí)慣有所不同,那交接過(guò)程應(yīng)注重雙方的差異,取長(zhǎng)補(bǔ)短,交接工作就會(huì)很順利的完成。如果接任者是職場(chǎng)新手,最好讓其實(shí)習(xí)一段時(shí)間,并讓其操作一遍,以便及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,這樣更有利于交接。
交接過(guò)程中,不管對(duì)移交人或是接交人都是工作思路梳理的過(guò)程,在這期間經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)平時(shí)不太容易發(fā)現(xiàn)的小問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查漏補(bǔ)缺。出納工作經(jīng)常是重復(fù)性工作比較多,移交人應(yīng)將工作事項(xiàng)根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行流程梳理,然后書(shū)面化和程序化。在平時(shí)的工作中應(yīng)養(yǎng)成寫(xiě)工作筆記的好習(xí)慣,這在交接時(shí)會(huì)讓交接工作事半功倍。